1. Правила внутреннего распорядка, пожарной и технической безопасности.

Экспонент обязан соблюдать следующие правила внутреннего распорядка выставки, правила пожарной и технической безопасности:

• Экспонент имеет право временно использовать экспозиционную площадь только в соответствии с целями и тематикой Выставки.
• Экспонент не имеет права передавать свои права и обязательства по Договору на участие в Выставке полностью или частично третьим лицам без письменного согласия со стороны Организатора.
• Экспонент не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, работой звуковой и световой аппаратуры на предоставленных в его распоряжение стендах другим экспонентам и работе Выставки в целом.
• Экспонент отвечает за сохранность, внешний вид и безопасность стенда.
• Продукция Экспонента выставляется в пределах предоставленной ему выставочной площади/стенда и не должна создавать любого рода препятствий для других экспонентов и посетителей.
• В часы работы Выставки на выставочной площади/стенде Экспонента в обязательном порядке должен присутствовать персонал.
• В часы монтажа и демонтажа при условии нахождения на стенде продукции Экспонента в обязательном порядке должен присутствовать персонал.
• Интервью и опросы могут проводиться только на выставочной площади/стенде Экспонента.
• Экспонент несет имущественную ответственность за сохранность выставочного и иного оборудования, предоставленного ему Организатором на время проведения Выставки. 
• Экспонент, заказавший необорудованную выставочную площадь, обязан согласовать строительство стенда с Организатором, предоставив полную техническую документацию не позднее 05 октября 2025 года.
• Проходы между стендами во время монтажа/демонтажа должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.
• Экспонент обязан вывезти во время и по окончании монтажа стенда, всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории Выставки.
• Содержание стенда в чистоте обеспечивается силами Экспонента либо за его счет силами Организатора.
• Завоз/монтаж экспонатов и художественное оформление стендов должны быть завершены не позднее 10:30 24 октября 2025 года. Не допускается завоз экспонатов, проведение монтажа и оформление стендов во время работы Выставки. Дополнительный завоз экспонатов может производиться в дни работы Выставки строго с 10.00 до 10:30 по согласованию с Организатором.
• Демонтаж/вывоз экспонатов и художественного оформления стендов Экспонент имеет право начать только после закрытия Выставки не ранее 19:00 25 октября 2025 года. Вывоз экспонатов должен быть закончен не позднее 21:00 25 октября 2025 года. Вывоз экспонатов до окончания работы Выставки не допускается. Организатор вправе демонтировать за счёт Экспонента все экспонаты и предметы, не убранные в сроки демонтажа. Организатор не обязан хранить эти объекты, и может распорядиться ими по своему усмотрению.
• Не допускается нагрузка на пол более 100 кг на 1 кв. метр площади.
• Представители Экспонента могут проходить на территорию Выставки только при предъявлении бейджей Участника, выданных Организатором.
• Экспонент обязан соблюдать требования статьи 6.6. Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» – нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения, в соответствии с которой представителям Экспонента категорически запрещается организовывать питание, в том числе готовить, разогревать и употреблять пищу на стендах. Проведение специализированных дегустацией разрешается с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм без приготовления и разогрева на территории Выставки. В случае нарушения данного пункта Экспонент обязуется выплатить штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
• Запрещается использовать для дегустаций одноразовую пластиковую посуду, рекомендуется использовать биоразлагаемую.
• Запрещается применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры и т.п.), дуговых прожекторов, фейерверков и других видов огневых эффектов.
• Запрещается размещение плакатов, баннеров, вывесок и других декорационных материалов на стенах и колоннах павильона на территории проведения Выставки.
• Запрещается использование двустороннего скотча, вспененного скотча, степлеров и других крепежных изделий (гвозди, шурупы, саморезы и др.) на выставочном оборудовании, полах и стенах выставочного зала, а также наносить краску, лак, клей и иное трудноудаляемое покрытие. Штраф – стоимость испорченного оборудования. Плакаты на выставочное оборудование разрешается аккуратно наклеивать на обычный канцелярский скотч, но после окончания выставки необходимо снять скотч и привести панели в первоначальный вид.
• Запрещается прислонять к стенам Выставочного центра стеллажи, щиты, и прочие твердые поверхности.
• Запрещается обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника.
• На ковровые покрытия, деревянные конструкции, декорации и т.п., применяемые Экспонентом, должны быть предоставлены копии сертификатов пожарной безопасности с оригинальной печатью организации, которой они выданы, или же ковровые покрытия должны быть обработаны огнезащитными составами. При этом должен быть представлен соответствующий акт организации, выполнившей обработку, с указанием даты и срока действия, а также соответствующие лицензии на право производства этих работ.
• Запрещается загораживать свободный доступ к эвакуационным выходам и пожарным кранам.
• Расстановка оборудования не должна препятствовать свободной эвакуации посетителей Выставки.
• Курение внутри выставочного павильона строго запрещено.
• Запрещается на стендах пользоваться электроприборами (утюги, паяльники, чайники и т.п.), разжигать свечи и благовония. 
• Запрещается пользоваться поврежденными розетками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями. В случае выявления отказа в работе электрооборудования категорически запрещается устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.
• Запрещается перетаскивать грузы по полу и использовать тележки с не прорезиненными колесами.
• Запрещается ставить на пол металлические конструкции без подложки защитного материала (ковролина).
• Запрещается несанкционированное подключение оборудования к инженерным сетям Выставочного Центра. Штраф – 50 000 рублей.
• Запрещается осуществлять Ввоз и вывоз оборудования через центральный вход. Штраф –50 000р.
• Запрещается распространять информацию, порочащую деловую репутацию Организатора, а также других экспонентов, спонсоров, партнеров и посетителей Выставки.

2. Требования, предъявляемые к выставочным экспонатам.

Экспонент самостоятельно несет ответственность за выставление экспонатов и/или распространение материалов, документов, сведений и иной информации, не соответствующих требованиям действующего законодательства Российской Федерации или без специального на то разрешения (если оно требуется), а также за не оформление визовых, таможенных и иных документов, необходимых для прибытия к месту проведения Выставки.

Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Тем не менее, не разрешается экспонирование, а также использование в качестве сувениров или рекламы изделий, если их содержание или оформление пропагандирует войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляет национальное достоинство других экспонентов и посетителей, несовместимо с требованиями законов Российской Федерации. Организатор имеет право отказать компании, желающей принять участие в Выставке, на основании несоответствия ее продукции, печатных материалов, персонала и т. д. тематике, интересам и целям Выставки, а также Экспоненту, нарушающему принцип справедливой конкуренции или интеллектуальную собственность третьих лиц.

Экспонаты служат образцами для совершения коммерческих сделок и могут быть проданы посетителям на условиях, действующих в Российской Федерации, или распространены в качестве сувениров. Вся ответственность за продажи и реализацию экспонатов лежит на Экспоненте. Продажи должны осуществляться согласно санитарно-эпидемиологическим требованиям к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов. (Санитарно-эпидемиологические правила. СП 2.3.6.1066-01 – СП 2.3.3.1066-01.) Организатор не гарантирует сохранность экспонатов и продукции на выставочных стендах. Экспоненту настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность. Экспонент несет полную имущественную ответственность за свое оборудование и экспонаты все дни работы Выставки.

3. Прочие условия.

Экспонент обязан соблюдать сроки подачи документов и информации Организатору согласно Руководству Экспонента. В случае, если сроки подачи информации не были соблюдены, Организатор снимает с себя ответственность за своевременное и полное предоставление услуг по Договору. Экспонент полностью несет ответственность за достоверность поданной информации о своей компании, продукции, экспонатах и персонале. При изготовлении материалов Выставки (каталог Выставки, бейджи и т.п.) Организатор полностью сохраняет орфографию и пунктуацию Экспонента.

Экспонент вправе привлекать соэкспонентов (партнеров) для участия на стенде Экспонента по письменному согласованию с Организатором. За каждого соэкспонента Экспонент обязан оплатить Взнос за соэкспонента. За действия соэкспонентов во время подготовки и проведения Выставки ответственность полностью несет Экспонент согласно данным Общим условиям участия в Выставке и Договору.

Организатор оставляет за собой право на свое усмотрение запретить действия, создающие помехи и неудобства работе других Экспонентов и Выставки в целом, угрожающие жизни и здоровью участников и посетителей Выставки, а также применить штрафные санкции по отношению к экспонентам-нарушителям и расторгнуть Договор без предварительного уведомления.

Нарушения Общих условий участия влечет за собой наложение на Экспонента штрафных санкций в размере, указанном в данных Условиях, и/или в размере стоимости испорченного оборудования/нанесенного ущерба.

Скачать Общие условия участия в 1-й международной выставке ЗОЖ-Экспо 2025 в формате PDF